💡Tipy Check 📖Média 🏢Agentury 👤

Testovací verze

Databáze znalostí

Vztahy

Děkuji

Když vyjde hezký článek, napište novináři krátké "Díky". Dělá to málokdo a potěší to.

Zkopírovat text
Strategie

Data žurnalistika

Udělejte si vlastní průzkum trhu a nabídněte výsledky médiím jako exkluzivitu.

Zkopírovat text
Vztahy

Vztahy > Databáze

Mít 10 přátel mezi novináři je lepší než databáze 1000 emailů.

Zkopírovat text
Strategie

Thought Leadership

Budujte ředitele jako experta na trhu. Nechvástat firmu, ale komentovat trendy.

Zkopírovat text
Měření

AVE je mrtvé

Neměřte úspěch přes "inzertní ekvivalent". Je to zavádějící metrika.

Zkopírovat text
Obsah

Infografika

Jedna dobrá infografika vydá za 1000 slov. Média data milují.

Zkopírovat text
SEO

Dofollow linky

Vždy žádejte o "dofollow" odkaz. Zvyšuje autoritu domény (DR) ve vyhledávačích.

Zkopírovat text
Interní

Interní first

Špatné zprávy se musí zaměstnanci dozvědět od vás, ne z novin.

Zkopírovat text
Krize

Bez komentáře

Fráze "Bez komentáře" se vnímá jako přiznání viny. Řekněte raději "Zjišťujeme podrobnosti, vyjádříme se v 15:00".

Zkopírovat text
Krize

Zlatá hodina

V krizi musíte reagovat do 60 minut. Jinak příběh převezmou spekulace.

Zkopírovat text
Varování

Off the record

Neexistuje. Cokoliv řeknete novináři, může být použito. I když jste u piva.

Zkopírovat text
Etiketa

Follow-up telefonát

Nevolajte s otázkou "Došlo to?". Volejte s nabídkou rozhovoru nebo doplňujícími daty.

Zkopírovat text
Copywriting

Perex prodává

První odstavec (perex) musí obsahovat: Kdo, co, kdy, kde a proč. Pokud to tam není, novinář dál nečte.

Zkopírovat text
Emailing

BCC je nutnost

Hromadný mail vždy přes skrytou kopii (BCC). Viditelný seznam adresátů je porušení GDPR a amatérismus.

Zkopírovat text
Strategie

Exkluzivita vs. Embargo

Embargo je prosba. Exkluzivita je obchod. Nabídněte zprávu jednomu médiu 24h předem výměnou za větší prostor.

Zkopírovat text
Strategie

Okurková sezóna

Léto a Vánoce jsou šance. Média nemají obsah. I slabší téma má v červenci šanci na titulku.

Zkopírovat text
Strategie

Exkluzivita

Dejte zprávu jen jednomu médiu výměnou za větší prostor. Lepší než kobercový nálet.

Zkopírovat text
Obsah

Data Journalism

Novináři milují čísla. Udělejte vlastní průzkum a pošlete jim exkluzivní grafy.

Zkopírovat text
Strategie

Krizová komunikace

Reagujte do 60 minut. "Bez komentáře" v krizi znamená přiznání viny.

Zkopírovat text
Emailing

Předmět je král

Novinář vidí náhled 50 znaků. Klíčové slovo musí být první.

Zkopírovat text
Etiketa

Oprava článku

Žádejte opravu jen u faktických chyb (jméno, číslo). Nechtějte měnit vyznění článku.

Zkopírovat text
Taktika

Barter

Média často slyší na barter (produkt do soutěže). Využijte to.

Zkopírovat text
Vztahy

Svátky

Gratulace novinářům k svátku/narozeninám? Jen pokud se opravdu znáte. Jinak je to creepy.

Zkopírovat text
Export

Angličtina

Pokud posíláte TZ do zahraničí, nenechávejte ji překládat strojem. Najměte rodilého mluvčího.

Zkopírovat text
Kariéra

Osobní brand

PRista by měl budovat i své jméno. Novináři pak spíše otevřou váš mail.

Zkopírovat text
Krize

Krizový manuál

Mějte ho vytištěný. Až spadne server a nepůjde proud, v cloudu si ho nepřečtete.

Zkopírovat text
Byznys

Freelancer

Pro menší projekty je lepší seniorní freelancer než junior v velké agentuře.

Zkopírovat text
Byznys

Agentury

Najímejte PR agenturu, až když víte, co od ní chcete. Jinak vyhodíte peníze.

Zkopírovat text
Strategie

Lokální média

Nepodceňujte okresní deníky. Čte je vaše cílovka v regionech velmi pozorně.

Zkopírovat text
Formáty

Podcasty

Pitchujte témata do podcastů. Je to intimní médium s vysokou pozorností posluchačů.

Zkopírovat text
Strategie

Placené PR

Rozlišujte redakční obsah a advertorial. Za redakční se neplatí, ale nemáte nad ním kontrolu.

Zkopírovat text
Procesy

Právní check

Citlivá témata nechte schválit právníkem. Ale nenechte ho přepsat text do "právničtiny".

Zkopírovat text
Chyby

Superlativy

Vyškrtejte slova jako "nejlepší", "revoluční", "unikátní". Pokud to nedokážete daty, je to reklamština.

Zkopírovat text
Copywriting

Odrážky

Text strukturujte. Nikdo nečte dlouhé bloky textu. Odrážky jsou kamarád.

Zkopírovat text
Copywriting

Pasivní rod

Vyhněte se mu. Místo "Bylo rozhodnuto" napište "Ředitel rozhodl". Je to dynamičtější.

Zkopírovat text
Copywriting

Zkratky

První použití zkratky vždy rozepište. "Public Relations (PR)".

Zkopírovat text
Copywriting

Číslovky

Číslovky 1-9 pište v textu slovem, 10 a více číslicí (v nadpisech vždy číslicí).

Zkopírovat text
Copywriting

Gramatika

TZ s hrubkou je ostuda. Nechte text přečíst někomu jinému. Autorská slepota existuje.

Zkopírovat text
Interní

Interní ambasadoři

Vaši zaměstnanci jsou nejlepší PRisté. Naučte je sdílet firemní úspěchy na LinkedInu.

Zkopírovat text
HR

Media Trénink

Nepouštějte do televize nikoho, kdo neprošel tréninkem. Tréma dělá divy.

Zkopírovat text
Obsah

Case studies

Nejlepší PR je spokojený zákazník. Případové studie novináři berou raději než produktové novinky.

Zkopírovat text
Strategie

Newsjacking

Využijte aktuální dění (např. změna zákona) a pošlete k tomu komentář. Média to hledají.

Zkopírovat text
Strategie

Cílovka

Nechtějte být "všude". Článek v odborném webu může přinést více byznysu než zmínka v Blesku.

Zkopírovat text
Měření

Sentiment

Není důležité jen "že" se píše, ale "jak". Pozitivní vs. negativní zmínky.

Zkopírovat text
Měření

Share of Voice

Měřte, kolik procent trhu o vás mluví v porovnání s konkurencí.

Zkopírovat text
Strategie

Evergreen obsah

Tvořte PR témata, která jsou aktuální i za půl roku. Zvýšíte návštěvnost webu dlouhodobě.

Zkopírovat text
Nástroje

Online monitoring

Google Alerts nestačí. Používejte Monitoru nebo Newton pro sledování zmínek.

Zkopírovat text
Wiki

Wikipedia

Nesnažte se sami psát článek o své firmě na Wikipedii. Smažou ho. Najděte nezávislého editora.

Zkopírovat text
Obsah

Multimedia

Článek s videem má 3x větší šanci na sdílení. Točte krátká videa na výšku.

Zkopírovat text
Social

Twitter/X

Čeští novináři jsou na Twitteru. Sledujte je tam, reagujte na jejich tweety.

Zkopírovat text
Social

LinkedIn článek

Tiskovou zprávu přepisujte do formátu "LinkedIn Article". Má to větší dosah než pouhý post.

Zkopírovat text
Tech

UTM parametry

Odkazy v tiskových zprávách neměřte přes UTM, pokud chcete SEO efekt. UTM linky Google často ignoruje.

Zkopírovat text
SEO

Klíčová slova

Používejte v titulku slova, která lidé hledají. PR článek musí být SEO friendly.

Zkopírovat text
Eventy

Doprava

Pokud je akce mimo centrum, zajistěte novinářům odvoz. Jinak nepřijedou.

Zkopírovat text
Eventy

Jmenovky

Na tiskovce mějte jmenovky řečníků na stole. Pro fotografy je to klíčové pro popisky.

Zkopírovat text
Media Trénink

Q&A příprava

Před tiskovkou si sepište nejtěžší možné otázky a natrénujte odpovědi s ředitelem.

Zkopírovat text
Etiketa

Dárečky

Pozor na drahé dary. V mnoha redakcích je etický kodex zakazuje přijímat.

Zkopírovat text
Tech

Streamování

Nabídněte live stream pro ty, co nestíhají dorazit. Zvýšíte dosah.

Zkopírovat text
Eventy

Catering

Novináři nechodí na tiskovky kvůli jídlu, ale dobrá káva je nutnost. Oběd je zbytečný.

Zkopírovat text
Eventy

Press kit

Na akci mějte vytištěné jen základní info. Zbytek dejte na flashku nebo QR kód.

Zkopírovat text
Eventy

Wi-Fi na akci

Heslo na Wi-Fi musí být viditelné všude. A musí fungovat. Jinak novinář nic neodešle.

Zkopírovat text
Eventy

Ranní čas

Tiskové konference dělejte mezi 9:00 a 10:30. Odpoledne už novináři píší články.

Zkopírovat text
Eventy

Save the Date

Pozvánku posílejte 3-4 týdny předem. Novináři mají plné kalendáře.

Zkopírovat text
Strategie

Post-mortem

Po krizi udělejte analýzu. Co fungovalo? Co selhalo? Aktualizujte krizový manuál.

Zkopírovat text
Strategie

Vypnout reklamy

Pokud máte průšvih, okamžitě stopněte všechny PPC kampaně a plánované posty na sítích.

Zkopírovat text
Nástroje

Monitoring v krizi

Sledujte zmínky každých 10 minut. Reagujte na dezinformace okamžitě.

Zkopírovat text
Tech

Dark site

Mějte připravenou černobílou verzi webu pro případ tragédie. Vypněte veselé bannery.

Zkopírovat text
Krize

Jeden hlas

V krizi mluví za firmu pouze jeden člověk. Všichni ostatní mají zákaz komunikace.

Zkopírovat text
Krize

Holding statement

Mějte v šuplíku předpřipravené obecné vyjádření pro případ nehody/úniku dat.

Zkopírovat text
Krize

Omluva

Omluva není slabost. Pokud jste udělali chybu, omluvte se rychle, upřímně a lidsky.

Zkopírovat text
Strategie

Regionální mutace

Pokud posíláte do regionů, zmiňte v titulku název města/kraje. "Firma XY staví v Brně..."

Zkopírovat text
Obsah

Datum v TZ

Vždy v záhlaví uveďte město a datum vydání. Zprávy bez data působí nedůvěryhodně.

Zkopírovat text
Formáty

Název souboru

Příloha se nesmí jmenovat "TZ_final_v2.docx". Pojmenujte ji "TZ_NazevFirmy_Tema.docx".

Zkopírovat text
Formáty

Formát Word

Tiskovou zprávu posílejte ve Wordu (.docx). Z PDF se špatně kopíruje text.

Zkopírovat text
Nástroje

WeTransfer expiruje

Neposílejte linky, které za týden vyprší. Použijte Google Drive/Dropbox složku, která je trvalá.

Zkopírovat text
Emailing

Fotky v těle

Nikdy nevkládejte fotky přímo do těla mailu (zvětšují velikost). Dejte tam jen náhled a link na cloud.

Zkopírovat text
Obsah

Kontakt pro média

Vždy uveďte mobilní telefon. Pevná linka nebo obecný mail press@ nefunguje, když hoří uzávěrka.

Zkopírovat text
Obsah

Boilerplate

Vždy mějte na konci TZ odstavec "O společnosti". Novinář nebude googlit, kdo vlastně jste.

Zkopírovat text
Copywriting

Citace ředitele

Citace v TZ nesmí znít jako robot. "Jsme potěšeni implementací..." je nuda. Dejte tam emoce a názor.

Zkopírovat text
Copywriting

Délka titulku

Ideální titulek TZ má 60-80 znaků. Musí se vejít do předmětu emailu na mobilu.

Zkopírovat text
Etiketa

Tykačka

V PR a médiích si často tykáme, ale nezačínejte s tím vy. Nechte to na novináři.

Zkopírovat text
Chyby

Dvojí odeslání

Pokud uděláte chybu v odeslané TZ, neposílejte hned opravu s předmětem "OPRAVA". Počkejte chvíli, zda si toho někdo všiml.

Zkopírovat text
Etiketa

Neznámé číslo

Pokud voláte novináři a nezvedá to, neolejte hned znovu. Pošlete SMS s důvodem hovoru.

Zkopírovat text
Timing

Pravidlo pátku

Nikdy neposílejte zásadní tiskové zprávy v pátek po 13:00. Novináři už řeší víkend nebo pondělní porady.

Zkopírovat text
Strategie

Embargo

Funguje jen u agentur, ne u online médií. Nepoužívejte ho zbytečně.

Zkopírovat text
Etiketa

Follow-up pravidlo

Nevoláme "jestli to došlo". Voláme jen s novou informací.

Zkopírovat text
Timing

Dny v týdnu

Neposílejte TZ v pátek odpoledne ani v pondělí ráno. Ideální je úterý-čtvrtek 9:00-11:00.

Zkopírovat text
Nástroje

Vizuální podklady

Vždy posílejte link na Hi-Res fotky (min 300 DPI). WeTransfer expiruje, použijte trvalý cloud.

Zkopírovat text
Formáty

Podcast Pitching

Podcasty mají nejvěrnější publikum. Pitchujte konkrétní téma, ne obecné představení firmy.

Zkopírovat text
Strategie

Media Training

Nepouštějte CEO do televize bez tréninku. Jedna špatná věta zničí roky budování brandu.

Zkopírovat text
Social

LinkedIn Synergie

Tiskovku vydávejte ve stejný čas, kdy ji CEO postuje na LinkedIn. Tagujte novináře.

Zkopírovat text
Data

AVE je mrtvé

Neměřte úspěch přes Advertising Value Equivalent. Měřte share of voice a sentiment.

Zkopírovat text
SEO

SEO pro PRisty

Chtějte dofollow odkazy. Zvyšují domain authority klienta. Nofollow jsou pro PR k ničemu.

Zkopírovat text
Chyby

PDF do koše

Text v těle mailu = Ctrl+C/Ctrl+V. PDF = práce navíc = Delete.

Zkopírovat text
Zkopírováno